Status dan alur kerja
Atur status tugas per proyek, grup statusnya, status default, dan aturan perpindahan status.
Setiap proyek punya daftar status sendiri. Setiap status termasuk ke salah satu dari lima grup status (Backlog, Direncanakan, Sedang dikerjakan, Selesai, Dibatalkan) yang menentukan cara tugas dihitung. Penjelasan grup status ada di Konsep inti.
Mengelola status
Buka Pengaturan proyek → Status (bagian Struktur kerja). Status ditampilkan per grup:
| Grup | Keterangan di layar |
|---|---|
| Backlog | Ide dan permintaan yang belum direncanakan |
| Direncanakan | Sudah direncanakan dan siap dimulai |
| Sedang dikerjakan | Sedang dikerjakan |
| Selesai | Selesai; mengisi tanggal penyelesaian |
| Dibatalkan | Tidak akan dikerjakan |
Menambah status
- Pilih + (Tambah status ...) di grup yang diinginkan.
- Ketik Nama status, lalu pilih Tambah.
Mengubah status
- Klik nama status untuk mengganti namanya.
- Klik lingkaran warna untuk memilih warna.
- Seret status untuk mengubah urutannya di dalam grupnya. Urutan ini dipakai kolom papan.
- Pilih Jadikan default pada menu status. Status default dipakai untuk tugas baru dan tugas berulang.
Mengganti grup status
Status hanya bisa diseret di dalam grupnya. Untuk memindahkannya ke grup lain, buka menu status lalu pilih Pindahkan ke diikuti nama grupnya, misalnya Pindahkan ke Selesai. Tugas di status itu ikut berpindah grup:
- Masuk ke grup Selesai: tanggal penyelesaian tugas diisi (jika belum ada).
- Keluar dari grup Selesai: tanggal penyelesaian dikosongkan.
- Jika proyek mewajibkan persetujuan, memindahkan status ke grup Selesai ditolak selama masih ada tugas di status itu yang belum disetujui.
Menghapus status
- Pilih Hapus pada menu status. Status default tidak bisa dihapus; jadikan status lain default terlebih dahulu.
- Jika status masih punya tugas, pilih tujuan di Pindahkan tugasnya ke. Semua tugas di status itu dipindahkan. Ini dianggap pengaturan, bukan perpindahan oleh orang, jadi aturan alur kerja dan persetujuan tidak diperiksa; tanggal penyelesaian mengikuti grup status tujuan.
- Pilih Hapus status.
Alur kerja (aturan perpindahan)
Secara default, tugas boleh pindah dari status mana pun ke status mana pun. Dengan Alur kerja, Anda bisa membatasi perpindahan, misalnya tugas harus melewati "Review" sebelum "Selesai".
Tersedia di paket Team ke atas.
Buka Alur kerja
Buka Pengaturan proyek → Alur kerja (bagian Alat MyPlan).
Pilih cakupan
Tab Semua jenis berlaku untuk semua tugas. Jika proyek punya jenis tugas, setiap jenis punya tab sendiri. Titik pada tab menandakan Punya aturan.
Batasi status asal
Pada baris status asal (kolom Dari), aktifkan Batasi. Semua tujuan langsung tercentang; hapus centang pada status tujuan yang tidak diizinkan. Status yang tidak dibatasi tertulis bebas dan boleh pindah ke mana saja.
Simpan
Pilih Simpan alur kerja, atau Buang perubahan untuk membatalkan.
Aturan penting:
- Jenis tugas yang punya aturan sendiri mengabaikan aturan Semua jenis sepenuhnya. Pilih Pakai aturan “Semua jenis” untuk menghapus aturan khusus jenis itu.
- Perpindahan yang tidak diizinkan ditolak dengan pesan yang menyebutkan status asal dan tujuannya.
- Aturan diperiksa saat status diubah dari panel tugas, papan, aksi massal, API, dan MCP.
- Aturan tidak diperiksa saat tugas dibuat (tugas baru boleh dimulai di status apa pun), saat status diubah oleh aturan otomatisasi atau penutupan otomatis, saat tugas dipindah ke proyek lain, dan saat status dihapus.
Status dan fitur lain
- Persetujuan: bila diwajibkan, tugas tidak bisa masuk ke grup Selesai sebelum disetujui. Lihat Persetujuan.
- Epic otomatis mengikuti grup status tugas-tugasnya. Lihat Epic.
- SLA: penyelesaian dihitung saat tugas mencapai grup Selesai. Lihat SLA.
Izin
Hanya admin proyek yang bisa mengelola status dan alur kerja. Anggota proyek mengubah status tugas.
Lewat MCP
Tool MCP: list_statuses, create_status, update_status, reorder_statuses, delete_status,
get_workflow, set_workflow.