Aturan otomatisasi
Jalankan tindakan otomatis saat tugas dibuat atau berubah, misalnya menugaskan orang, mengubah prioritas, atau mengirim notifikasi.
Aturan otomatisasi bereaksi terhadap perubahan tugas. Saat sesuatu terjadi dan kondisinya cocok, MyPlan
mengisi kolom, menugaskan orang, berkomentar, atau mengirim notifikasi. Contoh: "Saat label bug ditambahkan dan
prioritasnya Mendesak, tugaskan ke tim on-call dan beri tahu pengikut."
Tersedia di paket Team ke atas.
Membuat aturan
Buka Aturan otomatisasi
Buka Pengaturan proyek → Aturan otomatisasi (bagian Alat MyPlan), lalu pilih Aturan baru.
Beri nama
Isi Nama aturan, misalnya "Eskalasi bug mendesak".
Saat (pemicu)
Pilih satu pemicu:
| Pemicu | Kapan berjalan |
|---|---|
| Tugas dibuat | Tugas baru dibuat lewat dialog, tambah cepat, API, MCP, atau pengulangan. |
| Status berubah menjadi | Status berubah ke status tertentu, atau Status apa pun. |
| Penanggung jawab ditambahkan | Orang tertentu, atau Siapa pun, ditambahkan sebagai penanggung jawab. |
| Label ditambahkan | Label tertentu, atau Label apa pun, ditambahkan. |
| Prioritas berubah menjadi | Prioritas berubah ke nilai tertentu, atau Prioritas apa pun. |
Jika (kondisi, opsional)
Pilih Tambah kondisi. Setiap kondisi memeriksa Prioritas, Status, Grup status, Jenis, Label, atau Penanggung jawab dengan operator salah satu dari atau bukan salah satu dari. Semua kondisi harus terpenuhi (Dan).
Maka (tindakan)
Pilih satu tindakan atau lebih dengan Tambah tindakan:
| Tindakan | Keterangan |
|---|---|
| Atur status | Pindahkan ke status tertentu. |
| Atur prioritas | Ubah prioritas. |
| Tugaskan ke | Tambahkan orang sebagai penanggung jawab. |
| Tambah label | Tambahkan label. |
| Tambah komentar | Tulis komentar dengan Teks komentar. |
| Beri tahu | Kirim notifikasi ke Penanggung jawab, Pembuat, Pengikut, atau orang tertentu, dengan Pesan (opsional). |
Simpan
Pastikan Aktif menyala, lalu pilih Buat aturan.
Cara aturan dijalankan
- Aturan dijalankan sesuai urutan pembuatannya. Kondisi diperiksa terhadap keadaan tugas terkini, jadi perubahan dari aturan sebelumnya ikut diperhitungkan.
- Tindakan aturan tidak memicu aturan lain, sehingga tidak ada rantai atau perulangan.
- Komentar dari aturan ditulis atas nama orang yang membuat aturan, dan ditandai sebagai komentar otomatis sehingga tidak dihitung sebagai respons pertama SLA.
- Pemicu penanggung jawab dan label hanya berlaku untuk orang atau label yang baru ditambahkan.
- Jika aturan gagal, perubahan Anda pada tugas tetap tersimpan.
- Setiap baris aturan menampilkan berapa kali dijalankan dan kapan terakhir.
Tindakan Atur status mengikuti alur kerja dan persetujuan seperti perubahan oleh orang. Perpindahan yang tidak diizinkan dilewati (tindakan lain di aturan itu tetap dijalankan) dan dicatat di log server, tanpa pesan di aplikasi. Tindakan Tugaskan ke juga dilewati jika orang itu tidak bisa membuka proyek. Aturan dengan pemicu tugas dibuat ikut berjalan untuk tugas dari pengulangan, tetapi tidak berjalan untuk perubahan oleh arsip dan tutup otomatis.
Mengelola aturan
- Matikan aturan sementara dengan sakelar di barisnya.
- Menu baris berisi Edit dan Hapus (Hapus aturan “...”?).
Izin
Hanya admin proyek yang bisa membuat, mengubah, dan menghapus aturan. Semua yang bisa membuka proyek bisa melihat daftarnya.
Lewat MCP
Tool MCP: list_automation_rules, create_automation_rule, update_automation_rule (juga untuk
mengaktifkan/mematikan dengan enabled), delete_automation_rule.