Arsip dan arsip otomatis
Sembunyikan tugas yang sudah tidak aktif, pulihkan saat dibutuhkan, dan rapikan proyek secara otomatis.
Mengarsipkan tugas menyembunyikannya dari daftar, papan, dan tampilan biasa tanpa menghapus datanya. Tugas arsip tetap bisa dicari di halaman Arsip dan dipulihkan kapan saja.
Mengarsipkan tugas
- Satu tugas: di panel tugas, pilih Arsipkan di bawah kolom properti.
- Banyak tugas: pilih tugas lalu Arsipkan di bilah aksi massal.
Tugas di status apa pun bisa diarsipkan, tidak hanya yang selesai. Tugas arsip diberi tanda Diarsipkan dan tercatat di aktivitasnya.
Halaman Arsip
Buka menu proyek (⋯ di samping nama proyek di bilah sisi) → Arsip.
- Cari dengan Cari item yang diarsipkan.
- Setiap baris menunjukkan kapan tugas selesai atau dibatalkan dan kapan diarsipkan.
- Pilih Pulihkan untuk mengembalikannya ke daftar, atau Hapus untuk menghapus permanen (Hapus ... secara permanen? Tindakan ini tidak bisa dibatalkan.).
Halaman Arsip menampilkan hingga 200 tugas terbaru; gunakan pencarian untuk menemukan yang lebih lama.
Otomatisasi kebersihan proyek
Di Pengaturan proyek → Otomatisasi (bagian Eksekusi), aktifkan salah satu atau keduanya. Perubahan langsung tersimpan.
Tersedia di paket Team ke atas.
Arsipkan otomatis tugas yang ditutup
Arsipkan otomatis tugas yang ditutup: tugas berstatus selesai atau dibatalkan diarsipkan setelah ditutup selama jangka waktu tertentu.
- Pilih Arsipkan ... setelah ditutup: 3, 7, 14, 30, atau 90 hari, atau Kustom… (1–365 hari).
- Default 14 hari.
Kolom status selesai di tata letak Papan menampilkan petunjuk Diarsipkan otomatis setelah ... hari dan tautan Lihat arsip.
Tutup otomatis tugas yang terbengkalai
Tutup otomatis tugas yang terbengkalai: tugas terbuka yang lama tidak diperbarui siapa pun dipindahkan ke status tertutup.
- Pilih jangka waktu: 1, 2, 3, 6, 9, 12, 18, atau 24 bulan tanpa pembaruan (default 3 bulan).
- Pilih status tujuan. Hanya status di grup Selesai atau Dibatalkan yang bisa dipilih.
Kapan otomatisasi berjalan
Otomatisasi berjalan setiap jam. Halaman menampilkan kapan terakhir dijalankan. Pilih Jalankan sekarang untuk menjalankannya segera di proyek ini; hasilnya tampil sebagai ... tugas diarsipkan dan ... tugas ditutup.
Dalam satu putaran, penutupan otomatis dijalankan dulu, lalu pengarsipan. Tugas yang baru ditutup tetap menunggu jangka waktu arsip penuh.
Penutupan otomatis mengikuti alur kerja dan persetujuan: tugas yang alur kerjanya tidak mengizinkan pindah ke status tujuan, atau yang butuh persetujuan sebelum selesai tetapi belum disetujui, dilewati dan tetap di statusnya. Aturan otomatisasi tidak dijalankan untuk perubahan ini.
Mengarsipkan proyek
Seluruh proyek juga bisa diarsipkan dari Pengaturan proyek → Umum → Zona berbahaya. Lihat Proyek pertama.
Izin
| Tindakan | Siapa |
|---|---|
| Mengarsipkan dan memulihkan tugas | Anggota dan admin proyek |
| Menghapus tugas arsip | Pembuat tugas, atau admin proyek |
| Mengatur otomatisasi dan Jalankan sekarang | Admin proyek (paket Team ke atas) |
Lewat MCP
Tool MCP: archive_work_item (dengan restore=true untuk memulihkan), get_project_automations,
set_project_automations, dan run_project_automations (menjalankan arsip dan tutup otomatis sekarang, tanpa
menunggu pemeriksaan per jam).