Proyek pertama
Buat proyek, pilih kodenya, atur siapa yang bisa melihatnya, dan tambahkan anggota.
Proyek menampung tugas-tugas untuk satu produk, tim, klien, atau inisiatif. Setiap proyek punya
kode singkat yang menjadi awalan ID tugasnya, misalnya WEB-12, serta status, label, dan pengaturan sendiri.
Membuat proyek
Buka dialog Proyek baru
Pilih tombol + di samping judul Proyek pada bilah sisi, atau tombol Buat (ikon + di atas bilah sisi) lalu Proyek baru.
Isi nama dan kode
- Nama: nama proyek.
- Ikon (opsional): emoji atau ikon.
- Kode: terisi otomatis dari nama. Aturannya 2–10 huruf atau angka, diawali huruf, dan unik di workspace. Kode Dipakai dalam referensi tugas seperti KEY-12.
- Deskripsi (opsional).
Tentukan akses
Centang Terbatas: hanya anggota proyek yang diundang yang dapat melihatnya jika proyek tidak boleh dilihat semua anggota workspace. Jika tidak dicentang, proyek bersifat Terbuka.
Simpan
Pilih Buat proyek. Anda menjadi Admin proyek dan langsung dibawa ke daftar tugasnya.
Setiap proyek baru otomatis punya lima status: Backlog, Akan dikerjakan (default untuk tugas baru), Sedang dikerjakan, Selesai, dan Dibatalkan. Anda bisa mengubahnya nanti; lihat Status dan alur kerja.
Paket Free mengizinkan 3 proyek aktif. Jika batas tercapai, MyPlan menampilkan Paket workspace Anda sudah mencapai batas proyek aktif. Arsipkan proyek lama atau tingkatkan paket.
Terbuka atau terbatas
| Jangkauan | Siapa yang bisa melihat |
|---|---|
| Terbuka | Setiap anggota workspace bisa membukanya. Anggota workspace otomatis bekerja sebagai Anggota proyek. |
| Terbatas | Hanya anggota proyek yang bisa melihatnya. Orang lain tidak melihat proyek ini sama sekali. |
Tamu tidak pernah melihat proyek kecuali ditambahkan sebagai anggota proyek, dan selalu sebagai Pelihat. Admin workspace selalu bisa membuka semua proyek sebagai admin.
Ubah jangkauan kapan saja di Pengaturan proyek → Umum → Akses dan default → Jangkauan.
Anggota proyek
Buka menu proyek (ikon ⋯ di samping nama proyek di bilah sisi) → Pengaturan → Anggota.
- Pilih Tambah anggota workspace…, cari orangnya, lalu pilih peran.
- Untuk menambahkan banyak orang sekaligus, pilih Tambah seluruh grup, tim, atau divisi…, pilih Peran untuk grup, lalu Tambah grup. Orang yang sudah ada tetap dengan perannya; tamu bergabung sebagai pelihat.
| Peran proyek | Arti |
|---|---|
| Admin | Mengelola pengaturan dan anggota. |
| Anggota | Membuat dan mengedit tugas. |
| Pelihat | Membaca dan berkomentar. |
Hanya admin proyek yang bisa menambah atau menghapus anggota. Matriks izin lengkap bisa dilihat di Pengaturan proyek → Peran & izin.
Mengatur proyek
Di Pengaturan proyek → Umum Anda bisa mengubah Nama, Ikon, sampul (Ganti sampul), Kode proyek, Deskripsi, Jangkauan, dan Pemimpin proyek.
Mengubah kode proyek ikut mengubah ID semua tugasnya, misalnya WEB-12 menjadi SITE-12.
Menyalakan dan mematikan fitur
Di Pengaturan proyek → Fitur, matikan bagian yang tidak dibutuhkan proyek: Siklus, Epic, Milestone, Modul, Tampilan, Halaman, Papan tulis, Masukan, dan Rilis. Fitur yang dimatikan hilang dari bilah sisi untuk semua orang. Untuk siklus, modul, milestone, epic, dan rilis, kolomnya di panel tugas juga disembunyikan dan perubahan baru ditolak sampai fitur dinyalakan lagi; data yang sudah ada tetap disimpan.
Arsip dan hapus
Di Zona berbahaya:
- Arsipkan proyek: proyek menjadi hanya-baca, hilang dari bilah sisi, dan tidak dihitung sebagai proyek aktif. Lihat proyek arsip di halaman Proyek. Pulihkan dengan Pulihkan proyek.
- Hapus proyek: menghapus semua tugas, komentar, dan pengaturan secara permanen. Anda harus mengetik kode proyek untuk mengonfirmasi. Hanya admin workspace yang boleh menghapus proyek.
Memulai dari templat atau proyek lain
- Templat proyek (paket Business ke atas): simpan pengaturan proyek yang sudah rapi (status, label, fitur, sampul, zona waktu) di Pengaturan workspace → Templat proyek, lalu buat proyek baru darinya.
- Salin pengaturan (paket Team ke atas): di Pengaturan proyek → Salin pengaturan, salin status, label, anggota, atau pengaturan fitur dari proyek lain.
- Impor: buat tugas dari file CSV di Pengaturan proyek → Impor. Lihat bagian Integrasi untuk impor dari alat lain.
Lewat MCP
Tool MCP: create_project, get_project, update_project, archive_project, delete_project,
list_project_members, set_project_member, remove_project_member, copy_project_setup.