Undang tim
Undang rekan kerja lewat email atau tautan undangan, dan pilih peran mereka di workspace.
Ada dua cara mengundang orang ke workspace: undangan email untuk orang tertentu, dan tautan undangan yang bisa dibagikan ke banyak orang sekaligus. Keduanya diatur di Pengaturan workspace → Anggota.
Hanya Pemilik dan Admin workspace yang bisa mengundang orang. Hanya Pemilik yang bisa mengundang seseorang sebagai Admin.
Memilih peran
| Peran | Bisa melakukan |
|---|---|
| Pemilik | Semua hal, termasuk menghapus workspace dan mengatur admin. Hanya ada satu. |
| Admin | Mengelola anggota, undangan, pengaturan, tagihan, dan bertindak sebagai admin di semua proyek. |
| Anggota | Membuat proyek, bekerja di proyek terbuka, dan memakai fitur workspace. |
| Tamu | Orang luar. Hanya melihat proyek tempat ia ditambahkan, selalu sebagai pelihat. |
Penjelasan lengkap ada di Konsep inti.
Mengundang lewat email
Buka halaman Anggota
Pilih Anggota di bilah sisi, lalu buka Anggota di bagian Administrasi.
Isi email dan peran
Di bagian Undang orang, ketik alamat email, pilih Anggota, Tamu, atau Admin, lalu pilih Undang.
Bagikan tautannya bila perlu
MyPlan mengirim email undangan. Setiap undangan juga punya tautan sendiri yang tampil setelah dikirim, sehingga Anda bisa membagikannya langsung, misalnya jika email tidak sampai.
Undangan email berlaku 14 hari. Di daftar Undangan menunggu, Anda bisa:
- Salin tautan undangan,
- Kirim ulang (mengirim email lagi dan memperpanjang 14 hari),
- Cabut undangan.
Orang yang diundang bisa menerima undangan dengan akun mana pun, bukan hanya akun dengan email tersebut. Jika ia masuk dengan email yang diundang, undangannya juga muncul di halaman pembuatan workspace.
Membuat tautan undangan
Tautan undangan cocok untuk dibagikan di chat atau grup. Siapa pun yang membuka tautan bisa bergabung.
- Di bagian Tautan undangan, pilih peran: Bergabung sebagai anggota, Bergabung sebagai tamu, atau Bergabung sebagai admin (khusus Pemilik).
- Pilih masa berlaku: 1, 7, atau 30 hari, atau Tidak pernah kedaluwarsa.
- Pilih batas pemakaian: Tanpa batas pemakaian atau 1, 5, 10, 25, 100 kali pakai.
- Pilih Buat tautan, lalu salin tautannya.
Pilih Tarik untuk menonaktifkan tautan kapan saja.
Apa yang dilihat orang yang diundang
Saat membuka tautan, orang tersebut melihat ... mengundang Anda untuk bergabung dan perannya.
- Belum masuk: pilih Masuk untuk bergabung, lalu masuk atau buat akun.
- Sudah masuk: pilih Gabung ke .... Untuk memakai akun lain, pilih Gunakan akun lain.
Tautan yang kedaluwarsa, sudah dipakai, atau ditarik menampilkan pesan yang menjelaskan alasannya.
Batas anggota per paket
Seat dihitung dari semua orang di workspace: Pemilik, Admin, Anggota, dan Tamu.
- Paket Free: hingga 5 anggota.
- Paket berbayar: sesuai jumlah seat yang dibeli.
Jika seat penuh, MyPlan menolak undangan dengan pesan Semua seat workspace ini sudah terpakai. Tambah seat, atau undang orang ini sebagai tamu.
Setelah mereka bergabung
- Anggota langsung bisa membuka semua proyek terbuka. Untuk proyek terbatas, tambahkan mereka di Pengaturan proyek → Anggota. Lihat Proyek pertama.
- Ubah peran seseorang lewat kolom Peran di daftar anggota, atau keluarkan dengan Hapus.
- Kelompokkan orang ke grup, tim, atau divisi agar bisa ditambahkan ke proyek sekaligus.
Lewat MCP
Tool MCP: invite_member, list_invites, resend_invite, revoke_invite, create_invite_link,
revoke_invite_link, list_members, set_member_role, remove_member.