Konsep inti

Halaman ini menjelaskan istilah dasar MyPlan dan hubungan di antaranya. Memahami ini membuat fitur lain jauh lebih mudah dipakai.

StrukturSalin tautan bagian

Workspace (perusahaan / tim besar)
├── Teamspace (opsional: mengelompokkan orang dan menautkan proyek)
└── Proyek  (kode, mis. WEB)
    ├── Tugas WEB-1
    │   └── Sub-tugas WEB-2
    ├── Siklus, Modul, Epic, Milestone, Rilis
    └── Halaman, Papan tulis, Masukan

WorkspaceSalin tautan bagian

Ruang kerja teratas, biasanya satu per perusahaan. Workspace menyimpan anggota dan perannya, semua proyek, wiki, chat, sasaran, dan tagihan. Paket langganan (Free, Team, Business, Enterprise) berlaku per workspace. Alamatnya myplan.my.id/slug-workspace. Lihat Buat workspace.

TeamspaceSalin tautan bagian

Teamspace mengumpulkan orang dan proyek sebuah tim di satu tempat agar pekerjaan, kemajuan, dan tugas terlambat mereka terlihat bersama. Teamspace tidak memiliki proyek: proyek tetap milik workspace, teamspace hanya menautkannya. Menghapus teamspace tidak menghapus proyek atau tugasnya. Tersedia di paket Business ke atas. Lihat Teamspace.

ProyekSalin tautan bagian

Wadah tugas dengan kode 2–10 karakter (misalnya WEB) yang menjadi awalan ID tugas. Setiap proyek punya status, label, jenis tugas, kolom kustom, anggota, dan fitur yang bisa dinyalakan atau dimatikan sendiri. Proyek bisa Terbuka (semua anggota workspace bisa membuka) atau Terbatas (hanya anggota proyek). Lihat Proyek pertama.

Tugas (work item)Salin tautan bagian

Satuan pekerjaan. Setiap tugas punya ID KODE-nomor yang tidak berubah selama tugas tetap di proyeknya. Tugas bisa punya induk (menjadikannya sub-tugas), relasi ke tugas lain, lampiran, komentar, dan riwayat. Lihat Tugas (work item).

Pengelompok perencanaanSalin tautan bagian

Di dalam proyek, tugas bisa dikelompokkan dengan beberapa cara sekaligus:

Status dan grup statusSalin tautan bagian

Setiap proyek punya daftar status sendiri (misalnya "Review" atau "QA"). Setiap status termasuk ke salah satu dari lima grup status. Grup status inilah yang dipakai MyPlan untuk menghitung progres, burndown, SLA, dan otomatisasi.

Hal penting tentang grup status:

• Tugas dianggap terbuka selama statusnya di grup Backlog, Direncanakan, atau Sedang dikerjakan, dan tertutup bila di grup Selesai atau Dibatalkan.
• Masuk ke grup Selesai mengisi tanggal selesai tugas.
• Tugas tertutup tidak pernah dihitung sebagai terlambat. Tugas di grup Dibatalkan juga tidak punya target penyelesaian SLA.
• Satu status di proyek ditandai Default dan dipakai untuk tugas baru.
• Admin proyek bisa memindahkan status ke grup lain lewat menu status (Pindahkan ke diikuti nama grup); tugas di status itu ikut berpindah grup.

Lihat Status dan alur kerja.

PeranSalin tautan bagian

MyPlan memakai dua tingkat peran: peran di workspace dan peran di proyek. Peran yang lebih tinggi selalu punya semua izin peran di bawahnya.

Peran workspaceSalin tautan bagian

Peran proyekSalin tautan bagian

Cara peran proyek ditentukan:

1. Admin dan Pemilik workspace selalu menjadi Admin di setiap proyek.
2. Anggota proyek mendapat peran yang diberikan kepadanya.
3. Anggota workspace yang bukan anggota proyek Terbuka otomatis bekerja sebagai Anggota proyek.
4. Tamu selalu menjadi Pelihat, dan hanya di proyek tempat ia ditambahkan.

Matriks izin lengkap per tindakan tersedia di aplikasi: Pengaturan proyek → Peran & izin.

PaketSalin tautan bagian

Fitur tertentu hanya ada di paket tertentu. Data yang sudah ada tetap bisa dibaca bila workspace turun paket; yang dibatasi adalah membuat atau mengubahnya. Saat fitur tidak termasuk paket, MyPlan menampilkan Paket workspace Anda tidak mencakup fitur ini.

TerkaitSalin tautan bagian

• Navigasi
• Undang tim