Tugas (work item)
Semua bagian halaman tugas: properti, deskripsi, lampiran, komentar, aktivitas, riwayat versi, dan mengikuti tugas.
Tugas (work item) adalah satuan pekerjaan di MyPlan. Halaman ini menjelaskan isi panel tugas dan apa yang bisa Anda lakukan di sana. Untuk membuat tugas, lihat Tugas pertama.
Membuka tugas
- Klik tugas di daftar atau papan untuk membukanya di panel samping. Pilih Buka halaman penuh untuk tampilan lebar, atau Tutup untuk menutup panel.
- Klik kanan (atau tekan lama di layar sentuh) pada tugas di daftar untuk menu cepat: Buka, Buka halaman penuh, Salin tautan, dan Pindahkan ke proyek….
- Setiap tugas punya alamat tetap
.../tasks/KODE-12yang bisa dibagikan.
Bagian atas
- Baris kecil di atas judul berisi nama proyek, ID tugas, tombol bintang (favorit), dan tanda Diarsipkan bila tugas diarsipkan.
- Judul: klik untuk mengedit, tekan Enter untuk menyimpan.
- Deskripsi: editor teks kaya. Tempel atau seret gambar dan file langsung ke dalamnya, atau pilih ikon Sisipkan gambar atau file. Ctrl + B/I/U untuk format.
- Reaksi: pilih Tambah reaksi untuk memberi emoji.
- Aksi AI (memakai jatah AI bulanan workspace, bila AI aktif di workspace): Sempurnakan deskripsi, Ringkas (tugas beserta komentarnya), dan Sarankan sub-tugas. Hasil AI selalu ditampilkan sebagai pratinjau dulu.
Properti
Kolom properti ada di sisi kanan (atau di atas pada layar sempit):
| Properti | Keterangan |
|---|---|
| Status | Posisi tugas dalam alur kerja. Lihat Status dan alur kerja. |
| Prioritas | Mendesak, Tinggi, Sedang, Rendah, atau Tanpa prioritas. |
| Penanggung jawab | Satu orang atau lebih. |
| Label | Label proyek dan label workspace. |
| Mulai / Tenggat | Tanggal mulai (dipakai linimasa) dan tenggat (dipakai kalender dan pengingat). |
| Estimasi | Sesuai sistem estimasi proyek. Lihat Estimasi. |
| Siklus, Modul, Milestone, Epic, Rilis | Pengelompok perencanaan. |
| Jenis dan kolom kustom | Bila proyek memakainya. |
| Waktu, Ulangi, Persetujuan | Pencatatan waktu, pengulangan, dan persetujuan. |
| Sasaran | Sasaran yang menautkan tugas ini. |
Penjelasan rinci ada di Prioritas, label, dan penanggung jawab.
Di bawah properti tercantum grup status saat ini, tanggal dibuat, dan tanggal selesai.
Bagian di kolom utama
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Lampiran | Seret file ke area ini atau pilih Tambah file. Ukuran per file mengikuti batas server (default 25 MB) dan kuota penyimpanan paket. |
| Sub-tugas | Daftar sub-tugas. Ketik di + Tambah sub-tugas lalu Enter. Lihat Sub-tugas dan relasi. |
| Relasi | Memblokir, diblokir oleh, terkait, duplikat. |
| Tautan | Tautan ke pull request, dokumen, desain, atau halaman lain. |
| Dokumen tertaut | Halaman MyPlan yang terhubung ke tugas ini. |
| Waktu | Catatan waktu dan timer. Lihat Pencatatan waktu. |
| Persetujuan | Permintaan persetujuan. Lihat Persetujuan. |
| Berulang | Muncul bila tugas punya pengulangan. Lihat Pengulangan. |
| Permintaan pelanggan | Permintaan pelanggan yang tertaut (paket Business ke atas). |
Aktivitas, Chat, dan Riwayat
Di bagian bawah ada tiga tab:
- Aktivitas: komentar dan catatan perubahan dalam urutan waktu (misalnya "mengubah status", "menugaskan ..."). Tulis komentar di kotak Tulis komentar… lalu pilih Berkomentar atau tekan Ctrl + Enter. Anda bisa melampirkan gambar atau file dan memberi reaksi pada komentar. Komentar milik Anda bisa dihapus.
- Chat: percakapan chat yang terhubung dengan tugas ini.
- Riwayat: versi judul dan deskripsi.
Riwayat versi
Versi disimpan setiap kali judul atau deskripsi berubah. Suntingan oleh orang yang sama dalam 10 menit digabung menjadi satu.
- Buka tab Riwayat dan pilih sebuah versi.
- Pilih Bandingkan dengan saat ini untuk melihat perbedaannya.
- Pilih Pulihkan untuk mengembalikan judul dan deskripsi ke versi tersebut. Teks saat ini tetap tersimpan sebagai versi tersendiri, jadi pemulihan bisa dibatalkan dengan memulihkan versi lain.
Mengikuti tugas
Tombol Ikuti pembaruan / Diikuti mengatur apakah Anda menerima notifikasi tentang tugas ini (komentar baru dan perubahan status). Anda otomatis mengikuti tugas yang Anda buat, yang ditugaskan kepada Anda, yang Anda komentari, atau yang Anda mintakan persetujuan.
Mengarsipkan, menghapus, dan memindahkan
Di bagian bawah kolom properti:
- Arsipkan / Pulihkan: menyembunyikan tugas dari daftar biasa. Lihat Arsip.
- Hapus: menghapus tugas beserta komentar, lampiran, dan riwayatnya secara permanen.
- Pindahkan ke proyek…: lihat Memindahkan tugas.
Izin
| Tindakan | Admin proyek | Anggota proyek | Pelihat / tamu |
|---|---|---|---|
| Melihat dan berkomentar | Ya | Ya | Ya |
| Memberi reaksi | Ya | Ya | Ya |
| Mengedit properti, lampiran, relasi, tautan | Ya | Ya | Tidak |
| Menghapus tugas | Semua tugas | Hanya yang ia buat | Tidak |
| Mengedit komentar | Komentar sendiri | Komentar sendiri | Komentar sendiri |
| Menghapus komentar | Semua komentar | Komentar sendiri | Komentar sendiri |
Di proyek yang diarsipkan, semua tugas hanya bisa dibaca.
Tamu di proyek dengan pengaturan Tamu melihat semua tugas nonaktif hanya melihat tugas yang mereka buat atau yang ditugaskan kepada mereka. Atur di Pengaturan proyek → Akses tamu.
Lewat MCP
Tool MCP utama: get_work_item (dengan komentar), update_work_item, add_comment, edit_comment,
delete_comment, archive_work_item, delete_work_item, set_work_item_subscription,
list_work_item_activity, list_work_item_versions, restore_work_item_version.