Filter dan tampilan tersimpan
Saring tugas, atur pengelompokan dan urutan, lalu simpan kombinasinya sebagai tampilan yang bisa dibuka lagi.
Setiap daftar tugas punya dua menu di kanan atas: Filter untuk memilih tugas mana yang tampil, dan Tampilan untuk mengatur cara tugas ditampilkan. Kombinasi keduanya bisa disimpan sebagai tampilan tersimpan.
Filter
Pilih Filter, lalu centang nilai yang diinginkan. Ketik di Cari filter untuk menemukan bagian dengan cepat.
| Filter | Pilihan |
|---|---|
| Proyek | Hanya di tampilan workspace. |
| Prioritas | Mendesak sampai Tanpa prioritas. |
| Grup status / Status | Grup status di tampilan workspace; status proyek di daftar proyek. |
| Penanggung jawab | Termasuk Belum ditugaskan. |
| Dibuat oleh | Pembuat tugas. |
| Label | Label proyek dan workspace. |
| Jenis tugas | Termasuk Tanpa jenis. |
| Tanggal | Rentang Tenggat, Mulai, dan Dibuat dengan kolom Dari dan Sampai. |
| Kolom kustom | Pilihan: adalah; angka dan tanggal: minimal / maksimal; teks: Berisi…; kotak centang: Dicentang / Tidak dicentang. |
Aturan penggabungan: beberapa nilai di satu filter digabung dengan "atau"; filter yang berbeda digabung dengan "dan". Contoh: Prioritas Mendesak atau Tinggi, dan penanggung jawab Budi.
Filter aktif tampil sebagai cip di bawah bilah atas. Klik × (Hapus filter) pada cip, atau Hapus semua.
Untuk mencari teks, gunakan kolom Cari atau KEY-12.
Opsi tampilan
Pilih Tampilan:
| Opsi | Keterangan |
|---|---|
| Kelompokkan menurut | Status, Grup status, Prioritas, Penanggung jawab, Label, Jenis tugas, Proyek (workspace), atau Tidak ada. Hanya untuk Daftar dan Papan. |
| Sub-kelompok menurut | Pengelompokan kedua (swimlane di Papan). |
| Urutkan menurut | Manual, Dibuat, Terakhir diperbarui, Tenggat, Tanggal mulai, Prioritas, Judul, atau ID. Tombol Naik / Turun membalik urutan. |
| Tampilkan sub-tugas | Default nonaktif: hanya tugas tingkat atas yang tampil. |
| Tampilkan grup kosong | Tampilkan grup tanpa tugas (default aktif). |
| Properti yang ditampilkan | Pilih properti yang tampil di baris atau kartu: ID, Status, Prioritas, Penanggung jawab, Label, tanggal, Jenis, Estimasi, Sub-tugas, Komentar, SLA, Dibuat, Diperbarui, dan kolom kustom. |
Properti yang tampil secara default diatur admin di halaman Kolom proyek. Lihat Jenis tugas dan kolom kustom.
Filter dan opsi tampilan di daftar tugas proyek disimpan otomatis untuk akun Anda.
Tampilan workspace
Menu Tampilan di bilah sisi menampilkan tugas dari semua proyek yang bisa Anda lihat, dengan tab bawaan: Semua tugas, Ditugaskan, Dibuat, dan Berlangganan, ditambah tampilan tersimpan workspace. Pilih Kelola tampilan untuk melihat, mengedit, atau menghapus tampilan tersimpan.
Tampilan tersimpan
Tampilan tersimpan menyimpan tata letak, filter, dan opsi tampilan agar bisa dibuka lagi dengan satu klik. Paket Free bisa membuat hingga 5 tampilan tersimpan per workspace; Team ke atas tanpa batas (kuota).
- Buka Tampilan di bilah sisi, pilih tab bawaan, lalu atur filter dan tampilan.
- Pilih Simpan tampilan.
- Isi Nama (misalnya "Bug mendesak") dan Deskripsi, lalu pilih Dibagikan atau Privat.
- Pilih Buat tampilan.
| Visibilitas | Siapa yang melihat |
|---|---|
| Dibagikan | Semua orang yang bisa melihat tugas-tugas itu. |
| Privat | Hanya Anda. Hanya pembuat tampilan yang bisa menjadikannya privat. |
Bekerja dengan tampilan tersimpan
- Saat Anda mengubah filter di tampilan tersimpan, muncul tombol Atur ulang (kembali ke versi tersimpan), Simpan sebagai baru, dan Perbarui tampilan (hanya pembuat atau admin).
- Klik bintang (Favorit) agar tampilan muncul di bagian Favorit bilah sisi dan di urutan teratas daftar.
- Menu Lainnya berisi Edit dan Hapus. Menghapus tampilan tidak memengaruhi tugas.
Izin
| Tindakan | Siapa |
|---|---|
| Membuka tampilan dibagikan | Semua yang bisa melihat tugasnya, termasuk tamu |
| Membuat tampilan | Anggota proyek (tampilan proyek) atau anggota workspace (tampilan workspace), hingga 5 di paket Free |
| Mengubah dan menghapus | Pembuatnya, atau admin proyek/workspace |
Lewat MCP
Tool MCP: list_views, create_view, update_view, delete_view. Tool list_work_items menerima filter yang sama
untuk pencarian ad hoc.