Persetujuan

Persetujuan dipakai saat tugas butuh tanda tangan, misalnya desain yang perlu disetujui klien atau pengeluaran yang perlu disetujui manajer. Setiap anggota proyek bisa meminta persetujuan, disertai catatan.

Tersedia di paket Business ke atas.

Meminta persetujuanSalin tautan bagian

Satu tugas hanya bisa punya satu permintaan yang menunggu. Batalkan dulu untuk meminta lagi.

Menyetujui atau menolakSalin tautan bagian

Pemberi persetujuan bisa menjawab dari panel tugas atau dari halaman Persetujuan di bilah sisi:

1. Tambahkan komentar (opsional).
2. Pilih Setujui atau Tolak.

Aturannya:

• Semua pemberi persetujuan harus menyetujui agar permintaan Disetujui.
• Satu penolakan membuat permintaan Ditolak.
• Setiap orang hanya bisa menjawab sekali. Anda tidak bisa menyetujui permintaan Anda sendiri.
• Peminta mendapat notifikasi atas hasilnya.

Status per pemberi persetujuan: Disetujui, Ditolak, Menunggu, atau Tidak dijawab (setelah permintaan selesai tanpa jawabannya).

Membatalkan permintaanSalin tautan bagian

Selama masih Menunggu, peminta atau admin proyek bisa memilih Batalkan permintaan. Pemberi persetujuan yang belum menjawab mendapat notifikasi.

Mewajibkan persetujuan sebelum selesaiSalin tautan bagian

Admin proyek bisa mengaktifkan Wajibkan persetujuan sebelum selesai di Pengaturan proyek → Persetujuan.

Dengan aturan ini, tugas tidak bisa dipindahkan ke status di grup Selesai sebelum punya permintaan yang disetujui. Panel tugas menandainya dengan Wajib sebelum tugas ini bisa diselesaikan, dan baris properti Persetujuan menampilkan diperlukan untuk menyelesaikan.

Hal yang perlu diketahui:

• Satu persetujuan berlaku untuk satu kali penyelesaian. Jika tugas yang sudah disetujui dibuka lagi (keluar dari grup Selesai), persetujuannya menjadi Kedaluwarsa, dan menyelesaikannya lagi butuh permintaan baru.
• Membuat tugas yang langsung berada di status grup Selesai juga ditolak, karena tugas baru belum punya persetujuan.
• Mengubah grup sebuah status menjadi Selesai (di Status) ditolak selama masih ada tugas di status itu yang belum disetujui.
• Aturan ini tidak berlaku untuk status di grup Dibatalkan.
• Aturan otomatisasi (aksi ubah status) dan tutup otomatis juga mengikuti aturan ini: tugas tanpa persetujuan dilewati, bukan diselesaikan. Lewatan ini dicatat di log server, tanpa pesan di aplikasi.

Kaitan dengan paketSalin tautan bagian

Sakelar Wajibkan persetujuan sebelum selesai hanya bisa dinyalakan di paket Business ke atas. Di paket yang lebih rendah, sakelar menampilkan lencana paket dan hanya bisa dimatikan.

Jika workspace turun ke paket tanpa persetujuan saat sakelar masih menyala, aturan berhenti berlaku: tugas bisa diselesaikan tanpa persetujuan, dan halaman pengaturan menampilkan Tidak aktif: paket Anda saat ini tidak mencakup fitur ini, jadi tugas bisa diselesaikan tanpanya. Aturan berlaku lagi begitu paket kembali mencakup persetujuan.

Halaman PersetujuanSalin tautan bagian

Menu Persetujuan di bilah sisi punya tab:

• Menunggu saya: permintaan yang menunggu jawaban Anda (dengan jumlahnya).
• Diminta oleh saya: permintaan yang Anda ajukan.
• Semua: semua permintaan di workspace (khusus admin workspace).

Filter status: Semua, Menunggu, Disetujui, Ditolak, Dibatalkan, Kedaluwarsa.

NotifikasiSalin tautan bagian

• Pemberi persetujuan menerima notifikasi Permintaan persetujuan saat diminta, dan saat permintaannya dibatalkan.
• Peminta menerima notifikasi Keputusan persetujuan saat seseorang menjawab.

Keduanya dikirim lewat email Langsung secara bawaan dan bisa diatur di Notifikasi dan kotak masuk.

IzinSalin tautan bagian

Lewat MCPSalin tautan bagian

Tool MCP: list_approvals (permintaan yang menunggu Anda, yang Anda ajukan, atau per tugas), request_approval, dan decide_approval (setujui, tolak, atau batalkan). Sakelar Wajibkan persetujuan sebelum selesai diatur dengan set_project_tracking dan dibaca dengan get_project_tracking.

TerkaitSalin tautan bagian

• Status dan alur kerja
• SLA