Notifikasi dan kotak masuk
Kelola semua pemberitahuan di Kotak masuk, lalu atur jenis notifikasi yang masuk ke aplikasi, email, dan push.
Kotak masuk mengumpulkan semua hal yang membutuhkan perhatian Anda di satu workspace: penugasan, komentar pada tugas yang Anda ikuti, perubahan status, sebutan di chat, tindak lanjut, tenggat yang mendekat, dan pembaruan proyek. Setiap pemberitahuan bisa dibaca, ditunda, atau diarsipkan, sehingga kotak masuk berfungsi sebagai daftar kerja harian.
Tersedia di semua paket.
Jenis notifikasi
| Jenis | Kapan dikirim | Email bawaan |
|---|---|---|
| Penugasan | Seseorang memberi Anda tugas | Langsung |
| Komentar | Komentar baru pada tugas yang Anda ikuti | Ringkasan harian |
| Perubahan status | Tugas yang Anda ikuti pindah ke status lain | Ringkasan harian |
| Sebutan | Seseorang menyebut Anda di chat | Langsung |
| Tindak lanjut | Seseorang meminta Anda menindaklanjuti pesan chat | Langsung |
| Segera jatuh tempo | Tugas Anda jatuh tempo hari ini atau besok | Ringkasan harian |
| Undangan chat | Anda ditambahkan ke kanal chat | Langsung |
| Pembaruan inisiatif | Ada pembaruan pada inisiatif yang Anda pimpin | Mati |
| Pembaruan proyek | Pembaruan status di proyek Anda dan komentar pada pembaruan Anda | Mati |
| Pengingat pembaruan | Saatnya memposting pembaruan status di proyek yang Anda pimpin | Mati |
| Permintaan persetujuan | Seseorang meminta persetujuan Anda untuk tugas, atau membatalkan permintaan itu | Langsung |
| Keputusan persetujuan | Pemberi persetujuan menjawab permintaan persetujuan Anda | Langsung |
| Kepemilikan workspace | Anda menjadi pemilik sebuah workspace | Langsung |
Lihat Persetujuan dan Mengalihkan kepemilikan. Anda tidak pernah menerima notifikasi untuk tindakan Anda sendiri.
Langkah-langkah: menangani kotak masuk
Buka Kotak masuk
Klik Kotak masuk di bilah sisi. Angka di sampingnya menunjukkan pemberitahuan yang belum dibaca.
Pilih filter
Gunakan tab di atas daftar:
- Belum dibaca (bawaan): yang belum Anda buka.
- Semua: semua pemberitahuan aktif.
- Ditunda: yang sedang Anda tunda, lengkap dengan waktu munculnya kembali.
- Diarsipkan: yang sudah Anda arsipkan.
Buka pemberitahuan
Klik sebuah baris untuk langsung menuju tugas, pesan chat, inisiatif, atau halaman Pembaruan proyek yang bersangkutan.
Tindak lanjuti dari baris
Arahkan kursor ke baris lalu pilih:
- Tandai dibaca / Tandai belum dibaca.
- Tunda → 3 jam, Besok, atau Minggu depan. Pemberitahuan hilang sementara dan kembali saat waktunya tiba. Pilih Batalkan tunda untuk memunculkannya sekarang.
- Arsipkan untuk menyingkirkannya; Pulihkan dari tab Diarsipkan.
Bersihkan sekaligus
Klik Tandai semua dibaca di kepala halaman. Saat tidak ada lagi yang belum dibaca, muncul pesan Semua sudah Anda baca.
Langkah-langkah: mengatur preferensi notifikasi
Preferensi diatur per workspace di pengaturan akun Anda.
Buka pengaturan notifikasi
Klik avatar Anda → Pengaturan akun → Notifikasi, lalu pilih workspace yang ingin diatur.
Atur setiap jenis
Di bagian Beri tahu saya tentang, setiap jenis punya tiga kolom:
- Di aplikasi: sakelar untuk memasukkan pemberitahuan ke kotak masuk.
- Push: sakelar notifikasi push (muncul jika perangkat ini mendukung push).
- Email: Mati, Langsung, atau Ringkasan harian.
Untuk mengubah semua email sekaligus, gunakan Atur semua email ke. Klik Kembalikan ke bawaan untuk kembali ke nilai awal.
Atur ringkasan harian
Ringkasan harian Dikirim sekali sehari pukul 8.00 di zona waktu Anda, hanya jika ada kejadian (jam bisa berbeda jika pengelola server mengubahnya). Klik Kirim ringkasan sekarang untuk mengirim isi yang sedang menunggu tanpa menunggu jadwal.
Aktifkan push di perangkat ini (opsional)
Di bagian Notifikasi push di perangkat ini, klik Aktifkan dan izinkan notifikasi di browser. Gunakan Kirim tes untuk mencoba, dan Hapus perangkat untuk perangkat yang tidak lagi Anda pakai.
Tips
- Email dikirim ke alamat akun Anda (lihat Tujuan email). Setiap email punya tautan untuk berhenti menerima jenis email tersebut.
- Jika Di aplikasi dimatikan untuk suatu jenis, email dan push jenis itu tetap bisa dikirim sesuai pilihan Anda.
- Di iPhone dan iPad, notifikasi push hanya bekerja dari aplikasi yang sudah diinstal: Bagikan, lalu Tambah ke Layar Utama, lalu aktifkan push dari aplikasi itu.
- Push memerlukan koneksi https. Jika browser memblokir notifikasi, izinkan di pengaturan situs browser lalu coba lagi.
- Ingin memantau sebuah tugas tanpa ditugaskan? Klik Ikuti pembaruan di tugasnya. Lihat Komentar dan reaksi.
Izin
Setiap orang di workspace, termasuk tamu, punya kotak masuk sendiri dan bisa mengatur preferensinya sendiri (notification_pref manage untuk semua peran). Tidak ada yang bisa melihat atau mengubah kotak masuk orang lain.
Ketersediaan paket
Semua paket. Beberapa jenis pemberitahuan berasal dari fitur berbayar, misalnya Pembaruan proyek, Pembaruan inisiatif, Permintaan persetujuan, dan Keputusan persetujuan (paket Business ke atas).
Lewat MCP
list_notificationsmembaca kotak masuk.update_notificationmenandai dibaca/belum dibaca, mengarsipkan, atau menunda.mark_all_notifications_readmenandai semuanya dibaca.my_work_summarymemberi ringkasan pekerjaan Anda.