Pembaruan proyek
Posting kabar status proyek berkala dengan kondisi kesehatan, cuplikan progres otomatis, dan pengingat untuk pemimpin proyek.
Pembaruan proyek adalah laporan status singkat yang ditulis anggota proyek: bagaimana perkembangannya, apa yang berubah, apa selanjutnya, dan apa yang menghambat. Setiap pembaruan mencatat kondisi kesehatan (Sesuai jalur, Berisiko, Keluar jalur) dan cuplikan progres yang diambil otomatis saat diposting, sehingga riwayat pembaruan menjadi catatan perjalanan proyek yang bisa dibaca pemangku kepentingan tanpa membuka setiap tugas.
Tersedia di paket Business ke atas. Pembaruan yang sudah ada tetap bisa dibaca di paket lain.
Langkah-langkah
Buka Pembaruan
Buka proyek, lalu pilih Pembaruan. Halaman ini menampilkan riwayat pembaruan dari yang terbaru, beserta tanggal target proyek (Target ...).
Tulis pembaruan
Klik Posting pembaruan. Pilih kondisi di Bagaimana perkembangan proyek?, lalu tulis isinya di kotak Apa yang berubah, apa selanjutnya, apa yang menghambat?. Anda bisa melampirkan gambar atau file.
Geser tanggal target (opsional)
Klik Ubah tanggal target untuk memindahkan Tanggal target proyek. Perubahan dicatat di pembaruan (mis. "Tanggal target digeser dari ... ke ...").
Posting
Klik Posting pembaruan. Kemajuan dicatat otomatis: jumlah tugas selesai dari total, persentase, tugas terlambat, dan siklus aktif. Anggota proyek dan pemimpin proyek mendapat notifikasi Pembaruan proyek sesuai preferensi masing-masing.
Diskusikan
Setiap pembaruan bisa diberi reaksi emoji dan komentar (Tulis komentar…). Penulis pembaruan mendapat notifikasi saat ada komentar baru. Gunakan Menu pembaruan untuk Edit atau Hapus.
Pengingat untuk pemimpin proyek
Admin proyek bisa mengatur pengingat agar pembaruan rutin tidak terlewat.
Buka pengaturan
Di halaman Pembaruan, klik Pengaturan untuk membuka Pengaturan pembaruan.
Atur tanggal target dan pengingat
- Tanggal target: tanggal target proyek. Anggota juga dapat menggesernya saat memposting pembaruan.
- Ingatkan pemimpin proyek: pilih hari (Setiap Senin ... Setiap Minggu) atau Tidak pernah. Pemimpin proyek mendapat pengingat mulai pukul 09.00 waktu proyek, kecuali ada yang memposting dalam 6 hari terakhir.
Klik Simpan. Pengingat memerlukan pemimpin proyek; tetapkan di Pengaturan proyek → Pemimpin proyek.
Kirim pengingat sekarang (opsional)
Klik Ingatkan sekarang untuk langsung mengirim pengingat. Muncul tanda Pengingat terkirim.
Pembaruan dan kesehatan proyek
Kesehatan proyek di Portofolio adalah pernyataan kesehatan terbaru, baik dari pembaruan maupun yang diatur manual di portofolio:
- Memposting pembaruan dengan kondisi kesehatan menjadikan kondisi itu (dan awal isinya sebagai catatan) kesehatan proyek, menggantikan kesehatan manual yang lebih lama.
- Kondisi boleh tidak dipilih di aplikasi web: pembaruan mencatat kesehatan proyek saat itu dan tidak mengubah kesehatan di portofolio.
- Sebuah pembaruan hanya menimpa kesehatan yang ia tetapkan sendiri. Mengedit kondisi pembaruan lama tidak menimpa kesehatan yang diatur manual sesudahnya, atau yang ditetapkan pembaruan yang lebih baru.
- Menghapus pembaruan yang menetapkan kesehatan saat ini membuat kesehatan kembali ke pembaruan terbaru yang tersisa, atau ke hasil hitungan jika tidak ada pembaruan lagi.
Tips
- Pembaruan terbaru tampil di halaman Ringkasan proyek (Pembaruan terbaru oleh ...).
- Tulis pembaruan untuk pembaca yang tidak mengikuti detail harian: sebutkan risiko dan keputusan yang dibutuhkan.
- Notifikasi Pembaruan proyek dan Pengingat pembaruan bawaannya tidak dikirim lewat email. Nyalakan di Pengaturan akun → Notifikasi bila perlu.
Izin
| Tindakan | Admin proyek | Anggota proyek | Pelihat |
|---|---|---|---|
| Membaca pembaruan | Ya | Ya | Ya |
| Memberi reaksi | Ya | Ya | Ya |
| Memposting pembaruan | Ya | Ya | Tidak |
| Mengedit pembaruan | Hanya miliknya | Hanya miliknya | Tidak |
| Menghapus pembaruan | Semua | Hanya miliknya | Tidak |
| Berkomentar | Ya | Ya | Tidak |
| Mengatur tanggal target dan pengingat | Ya | Tidak | Tidak |
Memposting, mengedit, berkomentar, dan memberi reaksi diblokir saat proyek diarsipkan.
Ketersediaan paket
Membuat pembaruan dan mengatur pengingat: paket Business ke atas. Membaca pembaruan lama tetap gratis.
Lewat MCP
list_project_updatesmembaca riwayat pembaruan.post_project_updatememposting pembaruan dengan kesehatanon_track,at_risk, atauoff_track.comment_project_updateberkomentar pada pembaruan.project_healthdanproject_summarymembaca kesehatan dan ringkasan proyek.