Portofolio
Pantau progres, tugas terlambat, siklus, milestone, dan kesehatan semua proyek dalam satu tabel.
Portofolio menampilkan semua proyek yang bisa Anda lihat beserta progres dan kesehatannya. Cocok untuk rapat mingguan pimpinan atau PMO.
Tersedia di paket Business ke atas, termasuk mengatur kesehatan proyek secara manual. Di paket yang lebih rendah, menu Portofolio diberi lencana paket dan halamannya menampilkan Tidak termasuk dalam paket Anda.
Membuka portofolio
Pilih Portofolio di bilah sisi (bagian Workspace).
Isi halaman
Kartu ringkasan:
- Progres keseluruhan: berapa tugas selesai dari total,
- Tugas terbuka,
- Terlambat: persentase dari pekerjaan terbuka,
- Kesehatan: jumlah proyek sesuai jalur, berisiko, dan keluar jalur.
Tabel proyek: Proyek, Pemimpin, Progres, Terbuka, Terlambat, Siklus berjalan (dengan tanggal berakhirnya), Milestone berikutnya, Kesehatan, dan Diperbarui. Baris paling bawah menampilkan total.
Grafik: Linimasa proyek (isi batang = porsi selesai) dan Penyelesaian per proyek.
Gunakan Kelompokkan menurut (Tidak ada, Pemimpin, Kesehatan) dan Muat ulang untuk data terbaru.
Cara angka dihitung
- Progres = tugas selesai ÷ tugas yang tidak dibatalkan.
- Terlambat = tugas terbuka yang tenggatnya sudah lewat.
- Siklus berjalan = siklus yang mencakup hari ini.
- Milestone berikutnya = milestone dengan tanggal target terdekat mulai hari ini.
Kesehatan proyek
Secara default, kesehatan dihitung dari porsi pekerjaan terbuka yang terlambat:
| Porsi tugas terbuka yang terlambat | Kesehatan |
|---|---|
| di bawah 10% | Sesuai jalur |
| 10% sampai di bawah 25% | Berisiko |
| 25% atau lebih | Keluar jalur |
Admin proyek bisa menetapkan kesehatan secara manual:
- Klik lencana kesehatan proyek (Ubah kesehatan).
- Di dialog Kesehatan ..., lihat nilai hasil hitungan, lalu pilih kesehatan lain.
- Tambahkan Catatan yang menjelaskan alasannya. Catatan ditampilkan kepada semua orang yang bisa melihat proyek.
- Simpan.
Kesehatan manual diberi tanda manual. Pilih Pakai kesehatan hasil hitungan untuk kembali ke perhitungan otomatis.
Pembaruan proyek yang diposting dengan kondisi kesehatan juga menetapkan kesehatan proyek. Yang berlaku selalu yang terbaru: pembaruan baru menggantikan kesehatan manual yang lebih lama, dan kesehatan manual menggantikan kesehatan dari pembaruan sebelumnya.
Siapa melihat apa
- Setiap orang hanya melihat proyek yang bisa ia buka.
- Tamu hanya menghitung tugas yang ia buat atau yang ditugaskan kepadanya, kecuali proyek mengizinkan Tamu melihat semua tugas.
- Menetapkan kesehatan manual: admin proyek, di proyek yang tidak diarsipkan.
Lewat MCP
Tool MCP portfolio membaca seluruh portofolio, dan project_health membaca kesehatan satu proyek beserta
catatannya. set_project_health mengatur kesehatan manual beserta catatan, dan clear_project_health menghapusnya
sehingga kesehatan dihitung otomatis lagi.