Impor dari Jira, Linear, Asana, dan CSV
Pindahkan pekerjaan dari alat lain ke proyek MyPlan lewat file ekspor, lengkap dengan status, orang, sprint, komentar, dan hubungan induk.
Wizard Impor membawa pekerjaan dari Jira, Linear, Asana, atau spreadsheet apa pun (CSV) ke satu proyek MyPlan. Anda cukup mengunggah file ekspor dari alat lama. MyPlan tidak meminta kata sandi atau token API alat tersebut dan tidak menyimpannya.
Impor bisa diulang: jika Anda mengimpor ekspor yang lebih baru dari item yang sama, MyPlan memperbarui tugas yang sudah ada, bukan membuat salinan. Ini berguna selama masa transisi, saat tim masih bekerja di alat lama.
Tersedia di semua paket.
Sumber yang didukung
| Sumber | Format file | Cara mengekspor di alat asal |
|---|---|---|
| File CSV | .csv | Spreadsheet apa pun yang disimpan sebagai CSV. Baris pertama harus berisi nama kolom. |
| Jira | .csv atau .xml | Cari issue-nya, lalu Export → Export CSV (all fields) atau Export XML. Jira Cloud mengekspor paling banyak 1.000 issue per file, jadi impor setiap file bergantian. |
| Linear | .csv | Buka Settings → Import / Export, lalu pilih Export CSV. |
| Asana | .csv atau .json | Buka menu proyek → Export / Print, lalu pilih CSV atau JSON. |
Deskripsi diubah ke format MyPlan secara otomatis: markup wiki Jira (dari CSV), HTML (dari XML Jira), Markdown (Linear dan CSV umum), dan teks biasa (Asana).
Saat ini belum ada pengimpor khusus untuk Plane atau impor langsung lewat API alat lain. Jika data Anda ada di alat lain, ekspor sebagai CSV lalu gunakan sumber File CSV.
Batas
- Ukuran file paling besar 50 MB.
- Paling banyak 50.000 baris per impor. Pecah file yang lebih besar dan impor bergantian.
- Baris tanpa judul dilewati, kecuali baris itu memperbarui item dari impor sebelumnya.
Langkah-langkah
Buka halaman Impor
Buka proyek tujuan, masuk ke Pengaturan proyek, lalu pilih Impor. Hanya admin proyek yang bisa melihat wizard ini.
Pilih sumber
Di langkah Sumber, pada bagian Dari mana pekerjaan ini berasal?, pilih File CSV, Jira, Linear, atau Asana, lalu klik Berikutnya.
Unggah file ekspor
Di langkah File, klik Pilih file ekspor dan pilih file Anda. MyPlan menampilkan Membaca file… selama file diperiksa. Jika salah pilih, klik Pilih file lain.
Cocokkan kolom
Di langkah Kolom (Cocokkan kolom), MyPlan mencocokkan kolom file secara otomatis berdasarkan namanya. Periksa setiap pilihan dan ubah yang salah, atau pilih Jangan impor untuk melewati kolom. Minimal kolom Judul harus dicocokkan.
Bagian Pratinjau menampilkan 20 baris pertama sesuai pencocokan Anda. Nilai wajib yang kosong ditandai kosong.
Arahkan nilai
Di langkah Nilai, tentukan ke mana setiap nilai di file diarahkan: status, prioritas, orang, serta sprint atau siklus. Penjelasan lengkapnya ada di bawah.
Atur opsi lalu mulai
Di langkah Opsi, centang atau hapus centang opsi impor, lalu klik Impor N baris.
Pantau hasilnya
Impor berjalan di latar belakang. Anda boleh meninggalkan halaman ini; impor tetap berjalan. Setelah selesai, ringkasan Impor selesai menampilkan jumlah Dibuat, Diperbarui, Dilewati, dan Galat. Klik Unduh laporan untuk laporan per baris atau Unduh galat untuk baris yang gagal saja.
Kolom yang bisa dicocokkan
| Grup | Kolom MyPlan |
|---|---|
| Dasar | Judul (wajib), Deskripsi, Kunci sumber, Jenis tugas |
| Alur kerja dan orang | Status, Prioritas, Penanggung jawab, Pelapor |
| Tanggal dan perencanaan | Tanggal mulai, Tenggat, Dibuat, Selesai, Estimasi, Sprint atau siklus, Label |
| Struktur dan komentar | Induk, Sub-item, ID item lain, Komentar |
Kolom yang muncul beberapa kali di file (misalnya Labels atau Comment di Jira) dibaca semuanya. Jenis tugas dicocokkan dengan nama jenis yang sudah ada di proyek; jika tidak ada yang cocok, tugas baru mendapat jenis default proyek.
Mengarahkan nilai
- Status: setiap status di file diarahkan ke status proyek ini. Saran didasarkan pada nama dan arti statusnya (akan dikerjakan, sedang dikerjakan, selesai). Untuk status yang belum ada, pilih Buat status yang belum ada atau pilih opsi Status baru: ... di bawah Buat “nama” sebagai… untuk membuatnya di grup status yang tepat.
- Prioritas: nilai seperti
Highest,Blocker,P0, atauCriticaldisarankan sebagai Mendesak;HighatauMajorsebagai Tinggi;MediumatauNormalsebagai Sedang;Low,Minor, atauTrivialsebagai Rendah. Nilai lain menjadi Tanpa prioritas. Anda bisa mengubah setiap saran. - Orang: orang dicocokkan dengan anggota workspace berdasarkan email, lalu nama tampilan, lalu bagian depan alamat email. Orang yang tidak cocok bisa Anda arahkan manual atau biarkan dengan Biarkan tanpa penanggung jawab.
- Sprint dan siklus: item dari sebuah sprint masuk ke siklus yang cocok. Siklus tidak dibuat otomatis, jadi buat siklusnya terlebih dahulu jika ingin memakainya. Pilih Tanpa siklus untuk melewati sprint tertentu.
Jika tidak ada kolom status, prioritas, atau orang yang dicocokkan, setiap item mendapat status default proyek.
Opsi impor
| Opsi | Yang terjadi |
|---|---|
| Simpan kunci sumber di kolom “...” | Kunci asal disimpan di kolom kustom (Jira key, Linear ID, Asana task ID, atau Source key untuk CSV). Impor berikutnya memakai kunci ini untuk memperbarui item yang sama. Butuh kolom Kunci sumber yang dicocokkan. |
| Buat label yang belum ada | Label di file yang belum ada di workspace dibuat. Jika dimatikan, label yang tidak dikenal diabaikan. |
| Impor komentar | Komentar ditambahkan atas nama Anda, dengan penulis dan tanggal aslinya di bagian atas. |
| Hubungkan induk dan sub-item | Setelah semua baris diimpor, sub-item ditempatkan di bawah induknya. Rujukan dicari berdasarkan kunci sumber, lalu ID issue numerik Jira, lalu (Asana) judul yang unik. Hubungan yang akan membuat lingkaran ditolak. |
| Masukkan item ke siklus | Memakai pencocokan sprint ke siklus dari langkah Nilai. |
Mengimpor ulang untuk memperbarui
Menyimpan kunci sumber butuh kolom kustom, yang tersedia di paket Team ke atas. Di paket tanpa kolom kustom, jika kolom kunci sumber belum ada di proyek, impor tetap berjalan tanpa membuatnya: setiap baris yang punya kunci mendapat catatan di laporan impor bahwa kunci sumber tidak disimpan, sehingga impor berikutnya membuat tugas baru, bukan memperbarui. Jika kolomnya sudah ada (misalnya dibuat saat paket masih lebih tinggi), kolom itu tetap dipakai.
Jika opsi kunci sumber aktif, MyPlan menampilkan berapa baris yang cocok dengan item hasil impor sebelumnya. Baris tersebut memperbarui tugas yang ada (judul, deskripsi, status, prioritas, tanggal, estimasi, jenis), sedangkan baris baru dibuat sebagai tugas baru. Perubahan dicatat di riwayat aktivitas tugas.
Riwayat impor
Di langkah pertama, bagian Impor terakhir menampilkan 20 impor terbaru proyek beserta status (Berjalan, Selesai) dan ringkasan dibuat · diperbarui · galat. Klik Laporan untuk mengunduh laporannya lagi.
Jika server terhenti saat impor berjalan, impor ditandai gagal setelah 15 menit tanpa kemajuan. Tugas yang sudah masuk tetap disimpan; jalankan impor yang sama lagi untuk menyelesaikannya (dengan kunci sumber, baris yang sudah ada akan diperbarui, bukan diduplikasi).
Tips
- Siapkan status, jenis tugas, dan siklus di proyek tujuan sebelum mengimpor agar pencocokan lebih banyak yang tepat.
- Undang anggota tim ke workspace lebih dulu agar penanggung jawab ikut terisi.
- Uji dengan file kecil dulu, periksa hasilnya, lalu impor file lengkap. Karena impor bisa diulang, hasil uji tidak akan terduplikasi selama kunci sumber dipakai.
- Untuk Jira Cloud dengan lebih dari 1.000 issue, ekspor per rentang (misalnya per tahun) dan impor satu per satu.
Izin
- Menjalankan impor membutuhkan peran Admin proyek (atau admin workspace). Anggota dan pelihat melihat pesan Hanya admin proyek yang bisa mengimpor tugas.
- Proyek yang diarsipkan tidak bisa menerima impor.
Ketersediaan paket
Impor tersedia di semua paket. Impor selalu masuk ke proyek yang sudah ada, jadi proyek itu sudah termasuk dalam batas proyek aktif paket Anda. Lihat Paket dan tagihan.
Lewat MCP
Belum ada tool MCP untuk menjalankan impor file. Untuk membuat tugas secara terprogram, gunakan tool create_work_item.