Administrasi
Izin
Matriks lengkap apa yang boleh dilakukan setiap peran workspace dan peran proyek di MyPlan.
Izin di MyPlan ditentukan oleh dua lapis peran:
- Peran workspace: Pemilik, Admin, Anggota, Tamu. Berlaku untuk hal-hal tingkat workspace seperti pengaturan, wiki, sasaran, dan dasbor.
- Peran proyek: Admin, Anggota, Pelihat. Berlaku di dalam satu proyek: tugas, halaman, siklus, dan pengaturan proyek.
Peran yang lebih tinggi selalu mewarisi semua izin peran di bawahnya (Pemilik > Admin > Anggota > Tamu, dan Admin proyek > Anggota > Pelihat). Semua tabel di halaman ini dibaca dari kebijakan akses yang sama yang dipakai server, jadi apa yang tertulis di sini adalah apa yang ditegakkan.
Peran dan izin tersedia di semua paket. Beberapa aksi juga membutuhkan paket tertentu; kolom Paket menunjukkan paket minimum. Tanpa paket yang sesuai, aksi ditolak dengan Paket workspace Anda tidak mencakup fitur ini. walaupun peran Anda mengizinkan.
Cara peran workspace dan proyek bertemu
- Admin dan pemilik workspace selalu bertindak sebagai Admin di setiap proyek.
- Anggota workspace di proyek Terbuka otomatis bekerja sebagai Anggota proyek. Di proyek Terbatas, mereka perlu ditambahkan ke proyek.
- Tamu hanya melihat proyek tempat mereka ditambahkan, dan selalu sebagai Pelihat (Tamu hanya bisa menjadi pelihat.).
- Saat proyek diarsipkan, hampir semua perubahan di dalamnya ditolak. Kolom Saat diarsipkan di bawah menunjukkan pengecualiannya.
Keterangan nilai:
| Nilai | Arti |
|---|---|
| Ya | Diizinkan pada semua item. |
| Milik sendiri | Hanya pada item yang dibuat orang itu sendiri (untuk persetujuan: hanya permintaan yang ditujukan kepadanya). |
| Tidak | Tidak diizinkan. |
Matriks peran workspace
| Aksi | Pemilik | Admin | Anggota | Tamu | Paket |
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat workspace dan daftar anggota | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua |
| Mengubah pengaturan workspace | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Menghapus workspace | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Mengalihkan kepemilikan workspace | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Mengelola anggota dan tamu (peran, keluarkan, grup) | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Mengelola admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Mengundang anggota dan tamu, tautan undangan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Mengundang admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Membuat proyek | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua (Free maks. 3 proyek aktif) |
| Menghapus proyek | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Memindahkan proyek ke workspace lain | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Mengelola label workspace | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Draf pribadi | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Catatan tempel pribadi | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua |
| Mengunggah file | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua (kuota penyimpanan) |
| Membuat kanal chat | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Membaca wiki | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Membuat halaman wiki | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Menyunting isi halaman wiki bersama | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Mengubah judul, mengarsipkan, menghapus halaman wiki | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Semua |
| Memakai AI | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Mengatur AI workspace | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Melihat analitik workspace | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Membuat tampilan workspace tersimpan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Mengubah atau menghapus tampilan workspace | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Semua |
| Melihat lembar waktu sendiri | Ya | Ya | Ya | Ya | Team |
| Melihat lembar waktu orang lain | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Melihat permintaan persetujuan sendiri | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua |
| Melihat semua permintaan persetujuan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Melihat portofolio | Ya | Ya | Ya | Ya | Business |
| Laporan mingguan untuk diri sendiri | Ya | Ya | Ya | Ya | Business |
| Token API pribadi (CI) | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Ekspor data | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Log audit | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Webhook | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Integrasi Slack | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Templat proyek: menyimpan dan menghapus | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Templat proyek: memakai | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business |
| Mengelola paket dan tagihan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Melihat sasaran | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Membuat sasaran, memperbarui progres | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business |
| Mengubah atau menghapus sasaran | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Business |
| Melihat beban kerja | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business |
| Mengatur kapasitas orang | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Mengelola label rilis | Ya | Ya | Ya | Tidak | Team |
| Melihat dan mencatat pelanggan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business (mencatat) |
| Menghapus pelanggan | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Semua |
| Teamspace: melihat, membuat, bergabung | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business (membuat, bergabung) |
| Teamspace: mengelola, menghapus | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Business (mengelola) |
| Inisiatif: melihat, membuat, posting pembaruan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business (membuat, posting) |
| Inisiatif: mengubah, menghapus | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Business |
| Dasbor: melihat, membuat | Ya | Ya | Ya | Tidak | Business (membuat) |
| Dasbor: mengubah | Milik sendiri | Milik sendiri | Milik sendiri | Tidak | Semua |
| Dasbor: menghapus | Ya | Ya | Milik sendiri | Tidak | Semua |
Matriks peran proyek
Kolom Saat diarsipkan menunjukkan apakah aksi masih bisa dilakukan setelah proyek diarsipkan (untuk peran yang punya izinnya).
| Aksi | Admin | Anggota | Pelihat | Saat diarsipkan | Paket |
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat proyek, tugas, ringkasan | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua |
| Mengedit pengaturan proyek, mengelola anggota | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Semua |
| Mengarsipkan atau memulihkan proyek | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Semua |
| Membuat dan mengedit tugas | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Memindahkan tugas ke proyek lain | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Menghapus tugas | Ya | Milik sendiri | Tidak | Admin saja | Semua |
| Relasi, tautan, dan memulihkan versi tugas | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Pengulangan tugas | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Mengelola status | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Membuat dan mengedit label | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Menambah lampiran | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Berkomentar dan memberi reaksi | Ya | Ya | Ya | Tidak | Semua |
| Mengedit komentar | Milik sendiri | Milik sendiri | Milik sendiri | Tidak | Semua |
| Menghapus komentar | Ya (termasuk komentar orang lain) | Milik sendiri | Milik sendiri | Ya | Semua |
| Siklus, modul, milestone: membuat dan mengubah | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Epic: membuat dan mengubah | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Siklus, modul, milestone, epic: menghapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Pengaturan perencanaan (epic, estimasi) | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Rilis: melihat | Ya | Ya | Ya | Ya | Semua |
| Rilis: membuat dan mengubah | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Rilis: menghapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Halaman: membuat, menyunting isi halaman bersama | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Halaman: judul, arsip, hapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Papan tulis: membuat | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Papan tulis: menggambar di papan bersama | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Papan tulis: mengubah, menghapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Masukan: membuat dan meninjau permintaan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Semua |
| Masukan: mengubah atau menghapus permintaan | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Formulir masukan publik | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Team |
| Masukan via email | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Business |
| Jenis tugas, kolom kustom, alur kerja, otomatisasi, templat, SLA | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Team (SLA: Business) |
| Tampilan tersimpan: membuat | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Team |
| Tampilan tersimpan: mengubah | Ya | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Semua |
| Tampilan tersimpan: menghapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Ya | Semua |
| Pengaturan pencatatan waktu | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Team (sakelar persetujuan: Business) |
| Mencatat waktu | Ya (siapa pun) | Milik sendiri | Tidak | Tidak | Team |
| Meminta persetujuan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Memutuskan persetujuan | Milik sendiri | Milik sendiri | Milik sendiri | Tidak | Business |
| Membatalkan permintaan persetujuan | Ya | Milik sendiri | Tidak | Ya | Business |
| Mengatur kesehatan proyek | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Business |
| Pembaruan proyek: membaca dan memberi reaksi | Ya | Ya | Ya | Tidak (reaksi) | Semua |
| Pembaruan proyek: memposting | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Business |
| Pembaruan proyek: menghapus | Ya | Milik sendiri | Tidak | Ya | Semua |
| Pengaturan pengingat pembaruan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Business |
| Publikasikan proyek | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Team |
| GitHub dan GitLab | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Team |
| Mengimpor tugas | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Semua |
| Menyalin pengaturan dari proyek lain | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Team |
Melihat matriks di aplikasi
Admin proyek bisa melihat matriks proyek langsung di Pengaturan proyek → Peran & izin (Apa yang bisa dilakukan setiap peran proyek, dibaca langsung dari kebijakan akses.). Nilai di sana: Diizinkan, Hanya pada yang mereka buat, atau Tidak diizinkan, untuk keadaan aktif dan Saat diarsipkan.
Saat izin kurang, MyPlan menyembunyikan tombolnya atau menampilkan Anda tidak punya izin untuk melakukan ini.
Izin di tempat lain
- Halaman privat hanya terlihat oleh pembuatnya, apa pun perannya. Lihat Versi dan publikasi.
- Papan tulis bisa dibatasi ke orang tertentu dengan peran Pelihat, Pemberi komentar, Editor, dan Pengelola. Lihat Papan tulis.
- Kanal chat punya peran sendiri (pemilik, admin, anggota, tamu kanal) yang diatur di panel kanal. Lihat Chat.
- Akses tamu per proyek bisa dimatikan di Pengaturan proyek → Akses tamu, termasuk apakah tamu melihat semua tugas atau hanya tugas yang mereka buat atau ditugaskan kepada mereka.
Lewat MCP
Tool MCP workspace_permissions menampilkan peran Anda dan aksi yang diizinkan. Token API dan aplikasi yang
tersambung lewat MCP selalu bertindak sesuai peran pemiliknya; token tidak pernah punya izin lebih dari orangnya.
Lihat MCP.