Anggota dan peran
Undang orang lewat email atau tautan, atur peran Pemilik, Admin, Anggota, dan Tamu, serta kelola seat.
Halaman Anggota di pengaturan workspace menampilkan semua orang di workspace, perannya, grup mereka, dan undangan yang masih menunggu. Dari sini admin mengundang orang, mengubah peran, dan mengeluarkan anggota.
Tersedia di semua paket. Jumlah orang dibatasi seat paket: Free maksimal 5 orang; paket berbayar mengikuti jumlah seat yang dibeli. Setiap orang di workspace memakai satu seat, termasuk Tamu.
Peran workspace
| Peran | Untuk siapa | Yang bisa dilakukan |
|---|---|---|
| Pemilik | Pembuat workspace, atau orang yang menerima pengalihan kepemilikan | Semua hal, termasuk menghapus workspace, mengalihkan kepemilikan, mengangkat dan mengelola admin, serta mengundang admin. |
| Admin | Pengelola tim | Mengubah pengaturan workspace, mengelola anggota dan tamu, undangan, tagihan, ekspor, webhook, integrasi, dan log audit. Bertindak sebagai admin di semua proyek. |
| Anggota | Tim inti | Membuat proyek, bekerja di proyek terbuka, wiki, sasaran, dasbor, draf, dan memakai AI. |
| Tamu | Orang luar tim (klien, vendor) | Hanya melihat proyek tempat ia ditambahkan, selalu sebagai Pelihat. Tidak melihat wiki, analitik, dasbor, atau pelanggan. Gratis, tidak memakai seat. |
Matriks lengkap ada di Izin.
Mengundang lewat email
Buka Anggota
Pengaturan workspace → Anggota, bagian Undang orang.
Isi email dan peran
Ketik alamat email, pilih peran (Anggota atau Tamu; Admin hanya tersedia bagi pemilik), lalu pilih Undang.
Bagikan tautan bila perlu
MyPlan mengirim email undangan dan menampilkan tautan undangannya: Undangan dikirim ke ... Anda juga bisa membagikan tautannya langsung. Jika email gagal terkirim, salin tautan itu dan kirim sendiri.
Undangan berlaku 14 hari dan bisa diterima dengan akun mana pun (tidak harus akun dengan email yang diundang).
Di bagian Undangan menunggu, setiap undangan punya:
- Salin tautan: menyalin tautan undangan.
- Kirim ulang: mengirim email lagi dan memperpanjang masa berlaku 14 hari.
- Cabut: menarik undangan. Tautannya langsung tidak berlaku (Undangan ini sudah ditarik.).
Tautan undangan
Tautan undangan bisa dipakai banyak orang, cocok untuk dibagikan di grup chat.
Atur tautan
Di bagian Tautan undangan, pilih:
- Peran: Bergabung sebagai anggota, Bergabung sebagai tamu, atau Bergabung sebagai admin (hanya pemilik).
- Masa berlaku tautan: 1, 7, atau 30 hari, atau Tidak pernah kedaluwarsa.
- Batas pemakaian tautan: Tanpa batas pemakaian, atau 1, 5, 10, 25, 100 kali pakai.
Buat dan bagikan
Pilih Buat tautan, lalu salin tautannya. Daftar tautan menampilkan pemakaian, misalnya 3/10 terpakai atau 4 bergabung.
Tarik saat selesai
Pilih Tarik untuk mematikan tautan.
Mengubah peran dan mengeluarkan anggota
Di daftar Anggota, pilih peran baru di kolom Peran. Pilih Hapus di ujung baris untuk mengeluarkan seseorang (Keluarkan ... dari workspace? Ia akan kehilangan akses ke semua proyek.).
Aturannya:
- Tidak ada yang bisa mengubah peran atau mengeluarkan Pemilik, dan Anda tidak bisa mengubah peran sendiri.
- Admin mengelola anggota dan tamu. Hanya pemilik yang bisa mengangkat, menurunkan, atau mengeluarkan admin.
- Mengubah Tamu menjadi Anggota atau Admin tidak memakai seat tambahan, karena tamu sudah dihitung.
Mengalihkan kepemilikan
Workspace selalu punya tepat satu Pemilik. Peran pemilik tidak diubah lewat kolom Peran, melainkan lewat Pengaturan workspace → Umum → Zona berbahaya → Alihkan kepemilikan:
- Hanya pemilik yang bisa mengalihkan, dan hanya kepada admin atau anggota (bukan tamu).
- Pemilik baru mendapat semua hak pemilik; pemilik lama otomatis menjadi Admin.
- Jumlah seat tidak berubah, karena keduanya sudah dihitung sebagai seat.
Langkah lengkapnya ada di Pengaturan workspace.
Saring daftar dengan Cari anggota atau Filter menurut grup. Grup setiap orang tampil sebagai lencana di bawah namanya; lihat Grup.
Seat dan batas anggota
Seat dihitung dari semua orang di workspace: Pemilik, Admin, Anggota, dan Tamu. Saat seat habis, mengundang atau menerima undangan (sebagai peran apa pun, termasuk tamu) ditolak dengan pesan:
Semua seat workspace ini sudah terpakai. Tambah seat terlebih dulu.
Tambah seat di Paket dan tagihan lewat Perpanjang atau tambah seat.
Peran di proyek
Selain peran workspace, setiap proyek punya peran sendiri: Admin, Anggota, dan Pelihat. Admin workspace selalu bertindak sebagai admin proyek, dan tamu selalu Pelihat. Peran proyek diatur di Pengaturan proyek → Anggota, termasuk menambah seluruh grup sekaligus. Lihat Izin.
Tips
- Undang klien sebagai Tamu agar hanya melihat proyek yang relevan. Tamu tetap memakai satu seat.
- Untuk tautan yang dibagikan di tempat publik, pakai masa berlaku pendek dan batas pemakaian.
- Cabut undangan lama yang tidak dipakai agar daftar tetap rapi.
Izin
| Aksi | Pemilik | Admin | Anggota | Tamu |
|---|---|---|---|---|
| Melihat daftar anggota | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Mengundang anggota dan tamu, membuat tautan undangan | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Mengundang admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengubah peran dan mengeluarkan anggota atau tamu | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Mengubah peran dan mengeluarkan admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengalihkan kepemilikan workspace | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
Ketersediaan paket
| Free | Team | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Batas orang (termasuk tamu) | 5 | Sesuai seat yang dibeli | Sesuai seat yang dibeli | Sesuai kontrak |
Lewat MCP
Tool MCP: list_members, set_member_role, remove_member, list_invites, invite_member, resend_invite,
revoke_invite, create_invite_link, revoke_invite_link, transfer_workspace_ownership, dan untuk proyek list_project_members,
set_project_member, remove_project_member. Lihat MCP.