Grup, tim, dan divisi
Kelompokkan anggota ke grup, tim, divisi, atau jenis lain, lalu tambahkan sekaligus ke proyek.
Grup mengelompokkan orang di workspace, misalnya tim Engineering, divisi Keuangan, atau skuad Mobile. Grup memudahkan dua hal: menyaring daftar anggota, dan menambahkan seluruh grup ke proyek dalam satu langkah.
Tersedia di semua paket.
Membuat grup
Buka Anggota
Pengaturan workspace → Anggota, gulir ke bagian Grup, tim & divisi.
Pilih Grup baru
Pilih Grup baru.
Isi detailnya
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Jenis | Pilih Grup, Tim, Divisi, Departemen, atau Skuad, atau ketik jenis sendiri (misalnya Chapter atau Komite, maksimal 30 karakter). |
| Nama | Misalnya Engineering, Keuangan, atau Skuad Mobile. Nama harus unik. |
| Warna | Warna lencana grup. |
| Deskripsi | Opsional. |
| Anggota | Cari dengan Cari orang, lalu centang orangnya. |
Simpan
Pilih Buat grup. Grup tampil dikelompokkan per jenis, dan lencananya muncul di bawah nama setiap anggotanya.
Untuk mengubah atau menghapus, gunakan tombol edit dan hapus pada baris grup. Menghapus grup tidak mengeluarkan anggotanya dari workspace maupun dari proyek.
Menambahkan grup ke proyek
Buka anggota proyek
Buka Pengaturan proyek → Anggota.
Pilih grup dan peran
Di Tambah seluruh grup, tim, atau divisi…, pilih grupnya, lalu pilih Peran untuk grup.
Tambahkan
Pilih Tambah grup. MyPlan menambahkan setiap anggota grup dan melaporkan berapa yang ditambahkan, misalnya 5 orang dari Engineering ditambahkan.
Catatan:
- Orang yang sudah ada di proyek tetap dengan perannya.
- Tamu bergabung sebagai Pelihat, dan dilewati jika proyek tidak mengizinkan tamu.
- Grup tidak terus disinkronkan: orang yang masuk grup belakangan tidak otomatis masuk proyek. Tambahkan grup lagi untuk menambahkan anggota barunya.
Menyaring dengan grup
Di daftar anggota workspace, pilih grup di Filter menurut grup untuk melihat anggota grup itu saja. Pilih Semua grup & tim untuk kembali.
Tips
- Buat satu jenis per sumbu organisasi, misalnya Divisi untuk struktur perusahaan dan Skuad untuk tim lintas fungsi. Satu orang boleh ada di banyak grup.
- Gunakan grup saat membuat proyek baru agar seluruh tim langsung punya akses.
Izin
| Aksi | Pemilik | Admin | Anggota | Tamu |
|---|---|---|---|---|
| Melihat grup | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Membuat, mengubah, menghapus grup | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
Menambahkan grup ke proyek bisa dilakukan oleh admin proyek (termasuk admin dan pemilik workspace).
Ketersediaan paket
Tersedia di semua paket.
Lewat MCP
Tool MCP: list_groups, create_group, update_group, dan delete_group. Lihat MCP.