Tautan dokumen
Hubungkan halaman ke tugas, siklus, modul, epic, rilis, milestone, sasaran, inisiatif, proyek, dan halaman lain.
Spesifikasi paling berguna jika mudah ditemukan dari pekerjaan yang dijelaskannya. Dengan tautan dokumen, sebuah halaman bisa dihubungkan ke objek MyPlan, dan hubungan itu terlihat dari dua arah:
- Di objeknya (misalnya sebuah tugas atau siklus), halaman tampil di bagian Dokumen.
- Di halamannya, objek tampil di panel Terkait di bawah isi halaman.
Tautan bisa dibuat dengan tangan, atau otomatis lewat sebutan di dalam teks halaman.
Tersedia di semua paket. Membuat dokumen baru dari sasaran atau inisiatif menghasilkan halaman wiki, yang ikut dihitung dalam kuota wiki (10 halaman di paket Free).
Objek yang bisa ditautkan
| Objek | Bagian Dokumen tampil di |
|---|---|
| Tugas | Panel detail tugas |
| Proyek | Ringkasan proyek |
| Siklus | Halaman detail siklus |
| Modul | Halaman detail modul |
| Epic | Halaman detail epic |
| Rilis | Halaman detail rilis |
| Milestone | Halaman detail milestone |
| Sasaran | Halaman detail sasaran |
| Inisiatif | Halaman detail inisiatif |
| Halaman lain | Panel Terkait halaman tujuan, sebagai tautan balik |
Menautkan dari tugas, siklus, atau objek lain
Buka objeknya
Buka tugas, siklus, modul, epic, rilis, milestone, sasaran, inisiatif, atau Ringkasan proyek. Cari bagian Dokumen.
Tautkan halaman yang sudah ada
Pilih Tautkan dokumen, ketik di kotak Cari halaman dan wiki, lalu pilih halamannya. Setiap hasil menunjukkan kode proyeknya, atau Wiki untuk halaman wiki.
Atau buat dokumen baru
Pilih Dokumen baru. MyPlan membuat halaman yang langsung tertaut lalu membukanya. Untuk tugas, judulnya diisi
dengan ID dan judul tugas (misalnya WEB-12 Halaman login). Dari objek proyek, halaman dibuat di Halaman
proyek itu; dari sasaran dan inisiatif, halaman dibuat di Wiki.
Untuk melepas tautan, arahkan kursor ke baris dokumen lalu pilih Lepas tautan (ikon silang). Jika belum ada tautan, bagian ini menampilkan Belum ada dokumen tertaut. Orang yang tidak bisa menyunting dan tidak punya dokumen tertaut tidak melihat bagian ini sama sekali.
Menautkan dari halaman
Buka panel Terkait
Buka halaman, lalu gulir ke panel Terkait di bawah isi. Jika masih kosong, tampil petunjuk Tautkan halaman ini ke tugas, siklus, tujuan, dan lainnya, atau sebut di dalam teks.
Tambah tautan
Pilih Tambah tautan, ketik di kotak Cari tugas, siklus, tujuan, halaman…, lalu pilih objeknya.
Setiap tautan di panel Terkait menampilkan ikon jenisnya, ID (untuk tugas), judul, dan status jika ada. Klik untuk membuka objeknya.
Tautan lewat sebutan
Saat Anda menyebut objek di teks halaman dengan [[, MyPlan otomatis membuat tautan bertanda sebutan
(petunjuk: Ditautkan lewat sebutan di halaman). Tautan ini selalu mengikuti isi halaman:
- Menambah sebutan menambah tautan saat halaman disimpan.
- Menghapus sebutan dari teks menghapus tautannya.
- Tautan sebutan tidak bisa dilepas dari panel; hapus sebutannya dari teks.
- Jika objek yang sama juga ditautkan dengan tangan, tautan manual itu tetap ada walaupun sebutannya dihapus.
- Memulihkan versi lama halaman juga menyesuaikan tautan sebutan dengan isi versi itu.
Tautan balik antarhalaman
Jika halaman A menyebut atau menautkan halaman B, maka di panel Terkait halaman B tampil A dengan garis putus- putus dan keterangan menaut ke sini (petunjuk: Halaman ini menaut ke sini). Dengan begitu Anda bisa menelusuri dokumen mana saja yang merujuk halaman ini.
Siapa melihat apa
Tautan tidak membuka akses. Halaman privat milik orang lain dan halaman di proyek yang tidak bisa Anda buka tidak ditampilkan di bagian Dokumen maupun di hasil pencarian. Tamu tidak melihat halaman wiki.
Tips
- Tautkan spesifikasi ke epic, lalu sebut tugas-tugasnya di dalam spesifikasi. Dari setiap tugas, orang langsung menemukan spesifikasinya.
- Buat catatan rapat sprint dengan Dokumen baru dari halaman siklus agar catatannya selalu bisa ditemukan dari siklus itu.
- Satu halaman bisa ditautkan ke banyak objek, dan satu objek bisa punya banyak dokumen.
Izin
| Aksi | Siapa |
|---|---|
| Melihat dokumen tertaut | Siapa pun yang bisa membuka objek dan halamannya |
| Menautkan atau melepas tautan manual | Orang yang bisa menyunting halaman tersebut |
| Dokumen baru | Orang yang bisa membuat halaman di proyek itu (admin dan anggota proyek), atau anggota workspace untuk wiki |
Ketersediaan paket
Tautan dokumen tersedia di semua paket. Dokumen baru dari sasaran atau inisiatif membuat halaman wiki dan ikut dihitung dalam kuota wiki. Sasaran tersedia hingga 10 di paket Team dan tanpa batas di Business ke atas; inisiatif butuh paket Business ke atas.
Lewat MCP
Tool MCP: link_page dan unlink_page (menautkan dan melepas), list_page_links (yang ditautkan sebuah halaman),
dan list_linked_pages (halaman yang tertaut ke sebuah objek). Lihat MCP.